- Ранжирование дел по энергии: Как перехитрить усталость и повысить продуктивность
- Цикл №1: Утренний ракетный старт (5:00–10:00)
- Цикл №2: Дневной спад (10:00–14:00)
- Цикл №3: Послеобеденный взлет (14:00–17:00)
- Цикл №4: Вечерний финиш (17:00–22:00)
- Как составить энергетический календарь (шаблон)
- 3 рабочих лайфхака для максимальной эффективности
- Итог: Энергия важнее времени
Ранжирование дел по энергии: Как перехитрить усталость и повысить продуктивность
Вы когда-нибудь чувствовали, что день — это лотерея? То вкалываешь как лошадь, то вдруг ничего не хочется. Секрет не в мотивации. Секрет в энергии.
Каждый час дня ваш мозг работает на разном топливе:
- Утром он реактивный истребитель.
- Днем грузовик на длинной дистанции.
- Вечером велосипед с плохими тормозами.
Но задачи-то все одинаковые в вашем списке! Отсюда и провал: важные дела выполняются когда мозг уже в коме.
В этой статье мы разберем 4 энергетических цикла человека и научим привязывать задачи к пикам энергии. Никакой воды — только рабочие фишки.
Цикл №1: Утренний ракетный старт (5:00–10:00)
Что происходит: Мозг на 100% бодр после сна. Уровень кортизола (гормон энергии) зашкаливает.
Какие задачи делать:
- Аналитические (планирование, стратегии, финансы).
- Креативные (идеи, тексты, дизайн).
- Важные переговоры (звонки, презентации).
Таблица эффективности утренних задач
| Задача | Энергия мозга (%) | Результативность (%) |
|---|---|---|
| Написание статьи | 90% | 95% |
| Планирование недели | 85% | 90% |
| Проверка почты | 40% | 30% (зря тратите) |
«Утро вечера мудренее, потому что мозг еще не успел нагрубить тебе.»
Народный мудрец
Цикл №2: Дневной спад (10:00–14:00)
Что происходит: Кортизол падает, организм переваривает обед. Энергия как у среднестатистического офисного стола — не фонтан.
Какие задачи делать:
- Рутина (отчеты, мелкие звонки, почта).
- Механическая работа (сверки, таблицы, архивы).
- Общение (встречи, совещания).
Чего не делать:
- Не принимайте важных решений (мозг затуманен).
- Не начинайте креативные задачи (идеи никакие).
Таблица выживаемости задач днем
| Задача | Энергия мозга (%) | Результативность (%) |
|---|---|---|
| Срочный звонок | 60% | 70% |
| Работа с таблицами | 50% | 60% |
| Стратегическое решение | 30% | 10% (лучше отложите) |
Цикл №3: Послеобеденный взлет (14:00–17:00)
Что происходит: Второй ветер (второй пик кортизола). Кровь насыщается кислородом после дневного отдыха.
Какие задачи делать:
- Глубокий анализ (разбор ошибок, оптимизация процессов).
- Командная работа (совместные брейнштормы).
- Долгие созвоны (где нужна концентрация).
Таблица эффективности послеобеденной зоны
| Задача | Энергия мозга (%) | Результативность (%) |
|---|---|---|
| Проведение тренинга | 80% | 85% |
| Долгий созвон | 70% | 75% |
| Проверка почты | 50% | 40% (опять зря) |
Цикл №4: Вечерний финиш (17:00–22:00)
Что происходит: Мозг тормозит (кортизол падает, дофамин растет). Хочется есть, спать, отдыхать.
Какие задачи делать:
- Легкая рутина (отчеты, бухгалтерия).
- Учеба (иностранные языки, онлайн-курсы).
- Креативный отдых (рисование, музыка, прогулка).
Чего не делать:
- Не решайте важные вопросы (ошибки гарантированы).
- Не начинайте новые проекты (сон важнее).
Таблица вечернего выживания
| Задача | Энергия мозга (%) | Результативность (%) |
|---|---|---|
| Чтение книги | 60% | 70% |
| Учеба (язык, курсы) | 55% | 65% |
| Планирование стартапа | 30% | 5% (забудьте вообще) |
«Вечером даже великие идеи кажутся бредом сумасшедшего. А утром — гениальным решением.»
Неизвестный провидец
Как составить энергетический календарь (шаблон)
- Разделите день на 4 части (см. циклы выше).
- Закрепите задачи по энергии:
- Утро: А (важные + сложные).
- День: B (средние по сложности).
- Послеобед: А2 (аналитические).
- Вечер: C (легкие, учеба).
Пример энергетического календаря
| Время | Энергия (%) | Тип задач | Примеры задач |
|---|---|---|---|
| 8:00–10:00 | 90% | Креатив + Стратегия | Статья, план недели |
| 10:00–12:00 | 60% | Рутина + Звонки | Почта, отчеты |
| 14:00–16:00 | 80% | Анализ + Команды | Тренинг, брейншторм |
| 18:00–20:00 | 50% | Учеба + Легкий отдых | Английский, чтение |
3 рабочих лайфхака для максимальной эффективности
- Трекинг энергии (3 дня ведите дневник):
- Во сколько всплеск активности?
- Когда падает концентрация?
- Цветовой календарь:
- Красный стикер → пик энергии (А-задачи).
- Желтый → средняя энергия (B-задачи).
- Зеленый → отдых (C-задачи).
- Правило 90 минут:
- Работайте 90 минут → 10 минут отдых.
- Чередуйте сложное — легкое — сложное.
Тест: На какой энергии вы сейчас читаете статью?
Итог: Энергия важнее времени
Не гонитесь за 8 часами работы. Гонитесь за 4 часами пиковой продуктивности.
«Когда «хочу» совпадает с «могу», получается «я делаю».
Формула успеха (простая)
Начните сегодня:
- Проанализируйте свои энергетические циклы.
- Разместите задачи по пикам энергии.
- Через 7 дней удивитесь: «Как я столько успел?!» 😲
